Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
München
)Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Als etabliertes ERP Beratungshaus im Mittelstand werden wir von unseren Kunden stets geschätzt. Dies liegt vor allem an unseren eigenverantwortlichen, zielstrebigen und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um diesen Standard weiterhin zu bewahren, ist es unser höchstes Gebot, unsere Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln und neue Unterstützung mit an Bord zu nehmen!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt in unserer kaufmännischen Administration bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. bei Bestellungen/Einkäufen von Büromaterial, Werbeartikeln, etc.,
bei Buchungen von Weiterbildungen und Reisen, bei der Organisation von Firmenevents - Dabei kommunizierst du mit unseren Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei den monatlichen (Dienstleistungs-)Rechnungsstellungen
- Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung und führst einfache Buchungsvorgänge durch
- Du unterstützt im Personalmanagement, z. B. bei behördlichen Meldungen an die Sozialversicherungen, bei der Kommunikation mit Krankenkassen
- Du arbeitest mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS)
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Die Unterstützung, dich kontinuierlich weiterzubilden und zu entwickeln
- Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Arbeitskultur - Neue Ideen sind bei uns immer willkommen. Bei uns kannst du Verbesserungsvorschläge einbringen und umsetzen und so an unserer motivierenden Arbeitsatmosphäre mitwirken
- Ein motiviertes Team aus kompetenten und verantwortungsbewussten Kolleg*innen in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Firmenevents und Spaß an der Arbeit
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-Bereich
- Du hast einen sicheren Umgang am PC und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Du kennst die Grundlagen der Finanzbuchhaltung, hast vielleicht auch schon mit SAP gearbeitet
- Du bist teamfähig und hast ein gutes Organisationstalent und Eigeninitiative
- Du hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden und externen Dienstleistern
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About KEK Anwendungssysteme GmbH
Als etabliertes ERP Beratungshaus im Mittelstand werden wir von unseren Kunden stets geschätzt. Dies liegt vor allem an unseren eigenverantwortlichen, zielstrebigen und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um diesen Standard weiterhin zu bewahren, ist es unser höchstes Gebot, unsere Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln und neue Unterstützung mit an Bord zu nehmen! Wir sind seit 35 Jahren der zuverlässige Partner für den Mittelstand rund um das Thema ERP. Seit dem Jahr 2014 fokussieren wir uns auf die ERP-Lösungen des „state of the art“ ERP-Herstellers SAP. Unsere daraus resultierenden Kerndienstleistungen sind die SAP-Beratung sowie die Einführung und Betreuung von SAP-Software, im Besonderen der Lösung SAP S/4HANA. Der gemeinsame wirtschaftliche Erfolg mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern ist unser Bestreben. Dies drückt sich in unserer Unternehmenskultur und unseren Werten aus: partnerschaftlich, langfristig, zuverlässig und ehrlich. Seit Oktober 2022 ist die INFORMATICS Holding GmbH unsere Gesellschafterin. Damit sind wir ein wesentlich größeres Team und auf Wunsch ist auch ein Einsatz an den Standorten der INFORMATICS in Linz und Wien möglich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten.
- Weiter geht es mit einem 45 - 60 minütigem Dialog via Videokonferenz (je nach Situation auch gerne physisch in unserem Büro), in dem ein Mitglied der Geschäftsleitung und ein Teammitglied sich mit Dir darüber austauschen, ob wir zusammenpassen.
- Sind wir gemeinsam der Meinung, dass wir zusammenarbeiten wollen, besprechen wir die Vertragseckdaten und senden Dir innerhalb einer Woche per Mail unser Vertragsangebot zu.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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