Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
München
)Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d)
Als etabliertes ERP Beratungshaus im Mittelstand werden wir von unseren Kunden stets geschätzt. Dies liegt vor allem an unseren eigenverantwortlichen, zielstrebigen und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um diesen Standard weiterhin zu bewahren, ist es unser höchstes Gebot, unsere Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln und neue Unterstützung mit an Bord zu nehmen!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt in unserer kaufmännischen Administration bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. bei Bestellungen/Einkäufen von Büromaterial, Werbeartikeln, etc.,
bei Buchungen von Weiterbildungen und Reisen, bei der Organisation von Firmenevents - Dabei kommunizierst du mit unseren Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei den monatlichen (Dienstleistungs-)Rechnungsstellungen
- Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung und führst einfache Buchungsvorgänge durch
- Du unterstützt im Personalmanagement, z. B. bei behördlichen Meldungen an die Sozialversicherungen, bei der Kommunikation mit Krankenkassen
- Du arbeitest mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS)
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Die Unterstützung, dich kontinuierlich weiterzubilden und zu entwickeln
- Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Arbeitskultur - Neue Ideen sind bei uns immer willkommen. Bei uns kannst du Verbesserungsvorschläge einbringen und umsetzen und so an unserer motivierenden Arbeitsatmosphäre mitwirken
- Ein motiviertes Team aus kompetenten und verantwortungsbewussten Kolleg*innen in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Firmenevents und Spaß an der Arbeit
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-Bereich
- Du hast einen sicheren Umgang am PC und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Du kennst die Grundlagen der Finanzbuchhaltung, hast vielleicht auch schon mit SAP gearbeitet
- Du bist teamfähig und hast ein gutes Organisationstalent und Eigeninitiative
- Du hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden und externen Dienstleistern
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über KEK Anwendungssysteme GmbH
Als etabliertes ERP Beratungshaus im Mittelstand werden wir von unseren Kunden stets geschätzt. Dies liegt vor allem an unseren eigenverantwortlichen, zielstrebigen und flexiblen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Um diesen Standard weiterhin zu bewahren, ist es unser höchstes Gebot, unsere Mitarbeiter stetig weiterzuentwickeln und neue Unterstützung mit an Bord zu nehmen! Wir sind seit 35 Jahren der zuverlässige Partner für den Mittelstand rund um das Thema ERP. Seit dem Jahr 2014 fokussieren wir uns auf die ERP-Lösungen des „state of the art“ ERP-Herstellers SAP. Unsere daraus resultierenden Kerndienstleistungen sind die SAP-Beratung sowie die Einführung und Betreuung von SAP-Software, im Besonderen der Lösung SAP S/4HANA. Der gemeinsame wirtschaftliche Erfolg mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern ist unser Bestreben. Dies drückt sich in unserer Unternehmenskultur und unseren Werten aus: partnerschaftlich, langfristig, zuverlässig und ehrlich. Seit Oktober 2022 ist die INFORMATICS Holding GmbH unsere Gesellschafterin. Damit sind wir ein wesentlich größeres Team und auf Wunsch ist auch ein Einsatz an den Standorten der INFORMATICS in Linz und Wien möglich.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten.
- Weiter geht es mit einem 45 - 60 minütigem Dialog via Videokonferenz (je nach Situation auch gerne physisch in unserem Büro), in dem ein Mitglied der Geschäftsleitung und ein Teammitglied sich mit Dir darüber austauschen, ob wir zusammenpassen.
- Sind wir gemeinsam der Meinung, dass wir zusammenarbeiten wollen, besprechen wir die Vertragseckdaten und senden Dir innerhalb einer Woche per Mail unser Vertragsangebot zu.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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